Articles sur : Préparer son Dossier

👥 Comment constituer un dossier de location en famille ou entre ami.e.s ?


Dans cet article



I. Remarques :


  • Préparez l'ensemble des documents à fournir. Cliquez pour voir la liste.
  • Assurez-vous que vos documents soient dans le sens de la lecture et qu'ils soient bien lisibles.

    😉  Cela facilitera le travail des opérateurs mais surtout celui de votre futur.e propriétaire ! 
  • Le premier colocataire commence à compléter son dossier et invite les autres colocataires, le mail servant dans l'invitation ne doit pas déjà être utilisé dans DossierFacile. Il ne pourra pas inviter un colocataire qui a déjà créé son dossier dans DossierFacile. Si c'est le cas, il faut utiliser un autre mail.


L'email du colocataire ne doit pas être utilisé pour un autre dossier. Si c'est le cas, il est nécessaire de fournir une adresse email différente.



II. Je renseigne mes informations et j'invite mes colocataires à me rejoindre


  1. Renseignez l'adresse électronique de votre colocataire


coloc_acceptation


  1. Cliquez sur le bouton " Inviter ce colocataire "


coloc_inviter ce locataire


🚩Votre invitation est signalée en attente d'envoi


coloc_en attente d'envoi


  1. Cochez la case " J'accepte que les autres [...] auront été validés "


coloc_acceptation


  1. En cliquant sur " Continuer", un courriel est envoyé à votre colocataire dans sa boîte mail
    Un message apparait


confirmation invitation


💡 Ajoutez autant d'adresses électroniques que de colocataires


❌ Si vous ne souhaitez pas donner accès à vos informations à votre ou vos colocataire(s), il vous faudra constituer vos dossiers séparément. Ils ne seront donc pas liés.


III Pour votre colocataire


1. Confirmation à partir du mail

L'objet du mail est " Rejoignez la colocation de XXX sur DossierFacile ! "


mail_coloc


Votre colocataire doit cliquer sur le bouton "Je rejoins le colocation "


❌ Ce lien ne fonctionne qu'une seule fois et doit être utilisé pour lier votre compte à celui de votre colocataire. Si le lien est invalide, veuillez contacter le support. Si un de vos colocataires a soumis un dossier seul, veuillez également nous contacter.


2. Activation du compte de votre colocataire, création mot de passe



  1. Créer et valider un mot de passe
  2. Un bandeau vert apparaît "Le mot de passe a été mis à jour. "


bandeau vert mdp


  1. Une fenêtre de connexion s'ouvre


➡ Votre partenaire peut alors se connecter avec ses nouveaux identifiants puis renseigner ses informations personnelles : nom, prénom, code postal


✅Votre colocataire doit également cocher la case confirmant qu’il donne accès à ses informations à tous les membres de la colocation



➡constitution du dossier 


Dès lors, tous les membres de la colocation peuvent constituer leur dossier.


❗ N'oubliez pas : à chacun son dossier ! Les documents fournis doivent correspondre au nom qui apparaît sur le dossier. Vous devez donc déposer vos pièces séparément. Vos dossiers une fois validés, seront liés.


IV. Dossier commun complété, validé, prêt à partager


❗  Pour que les opérateurs puissent valider votre dossier, toutes les pièces justificatives doivent être déposées.Attention, pour partager le dossier commun de la colocation, il faut que tous les dossiers soient validés !


Dans un premier temps lorsque que votre dossier personnel sera validé vous recevrez un mail



Puis lorsque le dossier commun sera validé, un autre mail :



En cliquant sur partager votre dossier vous arrivez dans DossierFacile et vous pouvez commencer à partager votre dossier



🔗 Un lien est transmis à chaque membre de la colocation pour accéder aux documents : les dossiers de tous les membres sont réunis sous un même lien. Chaque personne peut accéder au lien depuis son espace personnel.


dossier_validé_espace_perso


Pour partager le dossier de la colocation, cliquez sur 'Commencer à partager votre dossier', et sélectionner par mail,


Pour en savoir plus sur le partage des dossiers


Exemple d'un dossier en colocation complété puis validé par les opérateurs


❌ Le lien vers votre dossier final est actif une fois que tous les membres de la colocation ont rempli et validé chaque document de leur dossier


🌟 Il ne vous reste plus qu'à contacter votre futur.e propriétaire ! 


V. Pour rappel


  • DossierFacile  ne propose pas de logement et  ne joue pas le rôle de mise en relation avec des propriétaires ;
  • DossierFacile est  un service gratuit qui est là pour vous aider, ce n'est en rien une obligation :
  • L'apport d'un garant n'est pas obligatoire ;
  • DossierFacile ne se porte pas garant et ne délivre pas de certificat


Mis à jour le : 15/11/2024

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