Comment visualiser et partager son dossier validé ?
MAJ (10/10/2024)
I.Comment partager son DossierFacile avec un propriétaire ou un bailleur ? Principes généraux
II. Visualiser son dossier
→ Visualiser son DossierFacile avec les justificatifs
→ Visualiser son DossierFacile sans les justificatifs
→ Si votre dossier est partageable, vous en serez informé par courriel.
-----------→ Mail d'information pour un dossier seul
-----------→ Mail d'information pour un dossier à plusieurs
III. Partager son dossier
→ Partager par mail son dossier sans justificatif avec un bailleur
→ Partager par mail son dossier avec les justificatifs avec un bailleur
→ Gérer l'accès aux liens vers votre DossierFacile depuis votre espace personnel
III. Candidater au bien d'un propriétaire ou comment rejoindre le bien d'un propriétaire enregistré sur DossierFacile ?
⚠ Cette documentation est destinée aux locataires souhaitant partager leur dossier dans le parc privé. Toutefois, si le propriétaire utilise DossierFacile, une autre procédure s'applique et cette documentation n'est pas concernée.
Un dossier ne peut être partagé que s'il est complet et validé, soit via un lien URL, soit sous forme de PDF.
Une fois le dossier validé, il est visible en cliquant sur 'Voir votre dossier'
Cette documentation explique comment partager un dossier complet, mais il est également possible de ne partager qu'une seule pièce du dossier s'il est validé
Le dossier peut être partagé avec ou sans les justificatifs.
Sans justificatifs : Le propriétaire ne peut voir les pièces, mais il sait que les pièces ont été vérifiées par DossierFacile.
Avec justificatifs : Le propriétaire voit toutes les pièces.
Avant de partager le dossier, il est conseillé de le visualiser avec ou sans les pièces.
À tout moment, il est possible de suspendre ou de supprimer l'accès de votre dossier à un propriétaire si le dossier a été partagé en utilisant la fonctionnalité 'partager par mail'
⚠ Attention : Si vous êtes en colocation ou en couple, votre lien ne sera actif que lorsque tous les colocataires ou votre partenaire auront validé leur dossier. Vous recevrez un courriel pour vous en informer.
Comment visualiser son dossier avant de le partager ?
Cliquez sur 'Voir votre dossier'
Exemple d'un dossier d'une personne seule avec un organisme garant avec les justificatifs visibles
Chaque pièce peut être visualiser en cliquant sur 'voir'
Exemple ci dessous, d'un bulletin de salaire, on remarque les filigranes pour plus de sécurité.
Pour visualiser le dossier complet, cliquez sur télécharger le dossier complet(.pdf)
Exemple d'un dossier avec 3 colocataires :
Avant de partager votre dossier complet, vous avez la possibilité de le partager sans les pièces justificatives. Une fois la visite du logement effectuée et la confiance établie avec le propriétaire, vous pourrez alors partager le dossier complet. Pour visualiser le dossier sans les justificatifs, utilisez la fonctionnalité "Partager par lien" et copiez-collez le lien dans la barre d'adresse URL. Vous pourrez ainsi consulter votre dossier.
Si vous souhaitez visualiser le dossier, procédez comme ci dessous.
Cliquez sur la barre d'URL
Collez le lien
Exemple d'un dossier couple avec garant sans les justificatifs
Vous pouvez également partager le dossier en collant ce lien dans un SMS par exemple mais dans ce cas vous ne pourrez supprimer la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite
Cependant, si vous faites partie d'un groupe, il est nécessaire que tous les membres valident leur dossier avant de pouvoir partager le dossier commun. Par exemple, en cas de colocation, il faudra attendre que tous les colocataires aient validé leur dossier. Vous recevrez un courriel lorsque le dossier de la colocation sera validé.
Dans un premier temps lorsque que votre dossier personnel sera validé vous recevrez un mail
Puis lorsque le dossier commun sera validé, un autre mail :
En cliquant sur partager votre dossier vous arrivez dans DossierFacile et vous pouvez commencer à partager votre dossier
Une fois visualisé, vous pouvez choisir de le partager par mail.
Le propriétaire reçoit un mail lui indiquant qu' il peut consulter le dossier.
Le propriétaire ne verra pas les pièces justificatives
Exemple d'un dossier sans justificatif :
https://locataire-preprod.dossierfacile.fr/public-file/80cb71cb-64d6-4dc9-97d3-f621fc1b3029
Partager le dossier par courriel supprimera la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite, contrairement à un simple envoi du lien URL par courriel ou par SMS, par exemple.
Sélectionner les options adaptées et cliquer sur 'Partager'
Le bailleur reçoit le mail suivant
Il peut télécharger le dossier complet ou visualiser chaque pièce
https://locataire-preprod.dossierfacile.fr/file/dd0c9e6d-a88f-4cc2-bc38-8691eca38154#error=login_required&state=81a43251-1c9a-4a4d-8040-7f32bfa85b69
Vous pouvez accéder à la liste de l'ensemble des e-mails auxquels vous avez partagé votre DossierFacile depuis la nouvelle page "Mes candidatures" accessible depuis votre espace personnel. Afin de gérer finement l'accès à vos données personnelles, vous pouvez désactiver, réactiver ou même supprimer l'accès à vos liens.
Lorsque le statut est 'Désactivé' le propriétaire ne pourra pas voir le dossier, il verra le message suivant :
page dédié
Dans cet article nous verrons comment visualiser et partager son Dossier
I.Comment partager son DossierFacile avec un propriétaire ou un bailleur ? Principes généraux
II. Visualiser son dossier
→ Visualiser son DossierFacile avec les justificatifs
→ Visualiser son DossierFacile sans les justificatifs
→ Si votre dossier est partageable, vous en serez informé par courriel.
-----------→ Mail d'information pour un dossier seul
-----------→ Mail d'information pour un dossier à plusieurs
III. Partager son dossier
→ Partager par mail son dossier sans justificatif avec un bailleur
→ Partager par mail son dossier avec les justificatifs avec un bailleur
→ Gérer l'accès aux liens vers votre DossierFacile depuis votre espace personnel
III. Candidater au bien d'un propriétaire ou comment rejoindre le bien d'un propriétaire enregistré sur DossierFacile ?
Comment partager son DossierFacile avec un propriétaire ou un bailleur ? Principes généraux
Informations Générales
⚠ Cette documentation est destinée aux locataires souhaitant partager leur dossier dans le parc privé. Toutefois, si le propriétaire utilise DossierFacile, une autre procédure s'applique et cette documentation n'est pas concernée.
Conditions de Partage
Un dossier ne peut être partagé que s'il est complet et validé, soit via un lien URL, soit sous forme de PDF.
Une fois le dossier validé, il est visible en cliquant sur 'Voir votre dossier'
Cette documentation explique comment partager un dossier complet, mais il est également possible de ne partager qu'une seule pièce du dossier s'il est validé
Partage avec ou sans Justificatifs
Le dossier peut être partagé avec ou sans les justificatifs.
Sans justificatifs : Le propriétaire ne peut voir les pièces, mais il sait que les pièces ont été vérifiées par DossierFacile.
Avec justificatifs : Le propriétaire voit toutes les pièces.
Avant de partager le dossier, il est conseillé de le visualiser avec ou sans les pièces.
Gestion de l'Accès
À tout moment, il est possible de suspendre ou de supprimer l'accès de votre dossier à un propriétaire si le dossier a été partagé en utilisant la fonctionnalité 'partager par mail'
Cas Particulier
⚠ Attention : Si vous êtes en colocation ou en couple, votre lien ne sera actif que lorsque tous les colocataires ou votre partenaire auront validé leur dossier. Vous recevrez un courriel pour vous en informer.
Visualiser son dossier
Comment visualiser son dossier avant de le partager ?
Visualiser son dossier complet (avec les justificatifs)
Cliquez sur 'Voir votre dossier'
Exemple d'un dossier d'une personne seule avec un organisme garant avec les justificatifs visibles
Chaque pièce peut être visualiser en cliquant sur 'voir'
Exemple ci dessous, d'un bulletin de salaire, on remarque les filigranes pour plus de sécurité.
Pour visualiser le dossier complet, cliquez sur télécharger le dossier complet(.pdf)
Exemple d'un dossier avec 3 colocataires :
Visualiser son dossier sans les justificatifs
Avant de partager votre dossier complet, vous avez la possibilité de le partager sans les pièces justificatives. Une fois la visite du logement effectuée et la confiance établie avec le propriétaire, vous pourrez alors partager le dossier complet. Pour visualiser le dossier sans les justificatifs, utilisez la fonctionnalité "Partager par lien" et copiez-collez le lien dans la barre d'adresse URL. Vous pourrez ainsi consulter votre dossier.
Explications détaillées :
Si vous souhaitez visualiser le dossier, procédez comme ci dessous.
Cliquez sur la barre d'URL
Collez le lien
Exemple d'un dossier couple avec garant sans les justificatifs
Vous pouvez également partager le dossier en collant ce lien dans un SMS par exemple mais dans ce cas vous ne pourrez supprimer la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite
Si votre dossier est partageable, vous en serez informé par courriel.
Si vous êtes seul, vous pouvez partager votre dossier immédiatement.
A plusieurs
Cependant, si vous faites partie d'un groupe, il est nécessaire que tous les membres valident leur dossier avant de pouvoir partager le dossier commun. Par exemple, en cas de colocation, il faudra attendre que tous les colocataires aient validé leur dossier. Vous recevrez un courriel lorsque le dossier de la colocation sera validé.
Dans un premier temps lorsque que votre dossier personnel sera validé vous recevrez un mail
Puis lorsque le dossier commun sera validé, un autre mail :
En cliquant sur partager votre dossier vous arrivez dans DossierFacile et vous pouvez commencer à partager votre dossier
Partager son dossier
Comment partager par mail son DossierFacile sans justificatif avec un propriétaire ou un bailleur ?
Une fois visualisé, vous pouvez choisir de le partager par mail.
Le propriétaire reçoit un mail lui indiquant qu' il peut consulter le dossier.
Le propriétaire ne verra pas les pièces justificatives
Exemple d'un dossier sans justificatif :
https://locataire-preprod.dossierfacile.fr/public-file/80cb71cb-64d6-4dc9-97d3-f621fc1b3029
Comment partager par un mail automatique son DossierFacile avec justificatifs avec un propriétaire ou un bailleur ?
Partager le dossier par courriel supprimera la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite, contrairement à un simple envoi du lien URL par courriel ou par SMS, par exemple.
Sélectionner les options adaptées et cliquer sur 'Partager'
Le bailleur reçoit le mail suivant
Il peut télécharger le dossier complet ou visualiser chaque pièce
https://locataire-preprod.dossierfacile.fr/file/dd0c9e6d-a88f-4cc2-bc38-8691eca38154#error=login_required&state=81a43251-1c9a-4a4d-8040-7f32bfa85b69
Gérer l'accès aux liens vers votre DossierFacile depuis votre espace personnel
Vous pouvez accéder à la liste de l'ensemble des e-mails auxquels vous avez partagé votre DossierFacile depuis la nouvelle page "Mes candidatures" accessible depuis votre espace personnel. Afin de gérer finement l'accès à vos données personnelles, vous pouvez désactiver, réactiver ou même supprimer l'accès à vos liens.
Lorsque le statut est 'Désactivé' le propriétaire ne pourra pas voir le dossier, il verra le message suivant :
🔁 Candidater au bien d'un propriétaire ou comment rejoindre le bien d'un propriétaire enregistré sur DossierFacile ?
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Mis à jour le : 15/11/2024
Merci !